Name card, card visit, danh thiếp

Định nghĩa Name card, card visit, danh thiếp:

Name card hay còn gọi là Card visit hoặc là mẫu danh thiếp, những gì theo mắt thường nhìn thấy đó là một vật mà trên đó có ghi thông tin giới thiệu về một cá nhân hay một tổ chức nào đó. Name card, card visit, danh thiếp là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp quảng bá hình ảnh của mình hoặc phát triển thương hiệu cá nhân.

Hãy thử tưởng tượng bạn đến gặp khách hàng, sau câu chào hỏi sẽ bắt buộc phải có phần giới thiệu: Bạn là ai, chức vụ gì, làm việc ở đâu… Lúc này, tấm name card, card visit, danh thiếp gần như là cứu cánh giúp bạn vượt qua khâu thủ tục khó khăn này một cách đơn giản. Một tấm name card, card visit, danh thiếp đẹp, chuyên nghiệp sẽ góp phần giúp chủ nhân của nó giành chiến thắng khi giao tiếp.

Name card, card visit, danh thiếp có vai trò gì?

• Name card là một phần không thể thiếu trong bộ hệ thống nhận diện thương hiệu, đặc biệt name card đóng vai trò quyết định, bộ mặt của khâu giao tiếp khách hàng, vì thế trong tay bạn sử dụng một name card ấn tượng đánh giá một vai đầu tiên đối với khách hàng.
• Trong thời buổi hiện nay name card khẳng định một phần vị thế của bạn trong vai trò đầu tiên, cũng mang lại sự tôn trọng khách hàng cũng như bản thân bạn khi sử dụng name card, văn hóa công ty bạn còn được thể hiện rõ lét nhất thông qua vai trò của name card.
• Vấn đề thiết kế, in ấn cũng cũng đóng vai trò quan trọng, bạn cần biết đầu tư vào thiết kế, in ấn đúng vai trò và mục đích ngành nghề cũng như xuyên suốt quá trình phát triển thương hiệu của công ty bạn, để khách hàng chỉ cần nhìn thoáng qua name card của bạn họ cũng có thể đánh giá được vai trò kinh doanh của bạn.

Bố cục name card thông thường bao gồm:

• Logo, slogan của công ty: Logo là đối tượng lớn nhất, nổi bật nhất trên name card
• Tên công ty: Nằm vị trí nổi bật, dễ nhìn. Nên đặt trên cùng, bên phải hoặc ở giữa
• Họ và tên:
• Chức vụ:
• Số điện thoại (Giao dịch/ cá nhân):
• Số fax, email, website:
• Màu sắc: Name card màu trắng là sự lựa chọn tốt nhất, tuy nhiên một số trường hợp màu sắc sẽ giúp name card của bạn nổi bật hơn. Có thể sử dụng bất kỳ màu nào nhưng bắt buộc phải có sự tương phản giữa chữ và nền.

Những lưu ý khi thiết kế name card:

Thực ra, Name Card cũng là điều đầu tiên khách hàng sẽ nhìn vào để xem xét khả năng của bạn. Nó xác định ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh của bạn, và cung cấp một phần thiết yếu là cách mà khách hàng sẽ dùng để liên lạc với bạn. Thiết kế, thông điệp mà Name Card mang đến giúp họ biết được bạn là ai và bạn đại diện cho cái gì.

Một thiết kế đơn giản, sạch sẽ dễ gây bắt mắt cho người khác hơn là một mớ thông điệp được xếp lộn xộn trên Name Card.

Vì vậy, vấn đề ở đây là làm thế nào để bạn hiển thị hết tất cả nội dung cần gửi gắm tới khách hàng trên một tấm Name Card đơn giản mà hiệu quả?

a. Nội dung

Thông thường, chính bạn là người trao tận tay Name Card của mình cho khách hàng, do đó, không che giấu những chi tiết chính, thông tin chính của bạn trong một mớ lộn xộn là những đoạn văn bản không cần thiết. Vì thế, nên sử dụng tối đa những nội dung đã được chắt lọc, và sắp xếp nó sao cho hợp lý và ấn tượng nhất. Bạn cần phải biết rằng điều gì làm cho bạn trở  nên nổi bật giữa đám đông? Hãy cố gắng làm cho nó thật đơn giản và dễ nhớ nhất có thể.

b. Thiết kế

Nếu thiết kế của bạn trông không chuyên nghiệp, đó sẽ trở thành vấn đề của bạn. Một thiết kế chi tiết và phức tạp không phải là một thiết kế tốt vì có thể sẽ bị mất chi tiết khi in (đặc biệt đối với logo) và  gây ra sự khó đọc. Bạn cần phải thấy rằng sự cân bằng giữa thiết kế và nội dung là rất quan trọng. Bạn cần phải để cho thiết kế của bạn có không gian để “thở” và đôi khi đó là những chỗ thú vị cho khách hàng ghi chú thêm trên Name Card của bạn.

c. Màu sắc

Nghe có vẻ đơn giản, nhưng thực ra màu sắc luôn thấm nhuần với các mối quan hệ và ý nghĩa. Nếu bạn chọn một màu sắc phù hợp với thông điệp của bạn, nó sẽ hiển thị một cách vô thức tất cả những gì mà bạn muốn truyền tải.

d. Chất lượng in

Một doanh nghiệp tốt, một thương hiệu gây chú ý với khách hàng cần phải bảo đảm chất lượng in tốt. Với một sản phẩm chất lượng in thấp, có thể là thảm họa cho cái nhìn và cảm giác về tấm Name Card của bạn, hay nói cách khác là một cái nhìn không tốt về thương hiệu của bạn. Nếu bạn chỉ vì tiết kiệm một chút ít tiền mà cung cấp cho khách hàng những bản thiết kế được in trên một chất lượng thấp, điều đó sẽ gây ảnh hưởng trái ngược lại với những gì bạn đang mong đợi.

e. Giấy và chất liệu

Cho dù bạn có thích nó hay không, chất lượng về giấy mà bạn đang sử dụng sẽ nói điều gì đó về thương hiệu của bạn.Chất liệu giá rẻ, giấy mỏng, có thể đưa đến cái nhìn không tốt, ấn tượng ban đầu không hoàn hảo. Cảm giác khi cầm Name Card với chất liệu tốt luôn là một điều quan trọng. Nếu bạn chọn nhựa hay kim loại, nên suy nghĩ cẩn thận, một Name Card cứng ngắc có thể nói lên một đặc điểm nào đó tương tự trong kinh doanh của bạn.

f. Kích thước

Như mọi người đều biết, vấn đề về kích thước luôn là một sự lựa chọn khôn ngoan. Name Card nhỏ hơn có thể là một sự mới mẻ, sáng tạo hoặc dễ thương, trong khi quy mô kinh doanh của bạn lớn, có thể giúp bạn nổi bật. Tuy nhiên, thường thì một tấm card nhỏ sẽ phù hợp hơn, một tấm card quá khổ sẽ  nhận được sự vứt bỏ bởi vì nó hoàn toàn không phù hợp khi bỏ gọn gàng vào ví.

Vì thế, trước khi in danh thiếp của bạn, bạn nên xem xét những vấn đề này. Cần xác định rõ những gì bạn muốn tấm Name Card thực sự nói về bạn và thương hiệu của bạn. Nếu bạn làm được những điều này, bạn có thể sẽ nhận được những cuộc gọi quan trọng hơn rất nhiều.

Làm thế nào đề thiết kế Name card sao cho đạt hiệu quả cao và chuyên nghiệp nhất.

a. Thiết kế name card với thông điệp đơn giản

Name card nó giống như một biểu tượng, cần được xem xét như là một thương hiệu đơn giản hoặc tuyên bố cá nhân. Đừng cố gắng đưa tất cả thông tin về các hạn mục sản phẩm, lĩnh vực kinh doanh vào thiết kế danh thiếp của bạn. Bạn nên nhớ rằng đó không phải là brochure hay tờ quảng cáo.

Name card được thiết kế như là một sự tự giới thiệu về thông tin cá nhân chứ không phải là quảng cáo về sản phẩm, dịch vụ bạn đang bán. Không nên đưa nguyên một đoạn văn bản về chính bạn hay chính doanh nghiệp của bạn. Nó làm cho Thiết kế Name card của bạn trở nên lộn xộn.

Tuy nhiên, có một vài điều bạn chắc chắn không nên quên trước khi bạn bắt đầu thiết kế, name card của bạn phải trả lời được các thông tin như sau:

• Bạn là ai

• Bạn làm nghề gì?

• Làm thế nào để liên lạc với bạn (điện thoại, email …)

Nếu như Name card của bạn truyền tải được tất cả các thông tin đó. Tôi nghĩ rằng nội dung muốn thể hiện như vậy là đủ. Bây giờ chỉ việc chọn hình ảnh và thiết kế để có bố cục rõ ràng và logic.

b. Không gian trống trong mẫu name card

Trong hầu hết trường hợp, bạn nên suy nghĩ về thiết kế một Name card đẹp thực sự gọn gàng và chuyên nghiệp, chứ không phải là một Name card quá tải đó không phải là cách để gây ấn tượng . Quá nhiều người cố gắng điền vào tất cả các không gian trống trên một name card với bức ảnh, hình ảnh sản phẩm, mô hình, nhân vật dễ thương v.v.

Nếu bạn muốn đưa tất cả yếu tố đó vào Name card của mình thì tôi nghĩ rằng đó không còn được là name card nữa mà là tờ quảng cáo. Không nên tận dụng không gian trên Name card để thực hiện quảng cáo. Đó là sự lựa chọn không khôn ngoan. Nó sẽ làm cho thông điệp muốn truyền tải bị nhiễu. Bạn nên nhớ rằng mục đích khi sử dụng Name card là thiên về thông tin cá nhân nhiều hơn. Do đó, hãy thiết kế name card của mình đơn giản, cung cấp đủ thông tin người khác cần.

c. Lạm dụng hiệu ứng màu sắc

Bạn có thể là đủ để nhớ khi một Name card sử dụng là một màu trắng không có gì nhiều hơn so với tên và số của bạn trong một phông chữ sắc nét. Không có thiết kế logo, không có hình ảnh, và không có lộn xộn! Tôi không phải khuyên bạn là nên đơn giản hóa mọi thứ. Với xu hướng hiện nay chọn màu sắc trong thiết kế Name card chủ yếu là dùng tông màu chủ đạo của thiết kế Logo. Có nghĩa là trên thiết Logo chủ đạo là màu gì thì ta nên chọn màu đó làm tông màu chủ đạo cho Name card của mình.

Như vậy, nó mới đồng bộ trong hệ thống nhận diện thương hiệu bạn.

Không thể, trong doanh nghiệp mỗi hình ảnh là mang một màu khác nhau khác nhau, không thể tùy theo ngẫu hứng được. Bạn nên nhớ rằng, đôi lúc khi nói đến màu sắc là khách hàng biết bạn là ai. Ví dụ: khi nhắc đến màu đỏ là nghĩ ngay đến Cocacola, màu tím là Yahoo!… Ngoài ra, nó còn phụ thuộc lĩnh vực ngành nghề bạn hoạt động. Bạn không nên sử dụng đa màu sắc trên name card của bạn khi bạn làm nghề luật sư hoặc tư vấn tài chính. Hoặc sử dụng màu đơn điệu khi bạn hoạt động trong lĩnh vực nghệ thuật.

d. Chọn Fonts chữ

Sạch sẽ và có thể đọc chính là yếu tố thứ 2 mà bạn nên quan tâm. Chọn một phông chữ mà người xem không phải đấu tranh và khó khăn để đọc như phông chữ grunge, phông chữ thư pháp và phông chữ quá phức tạp khác. Kích thước phông chữ của bạn cho một Name card có thể là nhỏ. Bạn có thể sử dụng gia đình font chữ cổ điển như Helvetica, Gill Sans, Thụy Sĩ, và Franklin thường là sự lựa chọn khôn ngoan khi sử dụng các fonts chữ này làm thiết kế. Chỉ với lý do đơn giản là nó rất dễ đọc, ngay cả khi nó ở size 12 hoặc nhỏ hơn.

Khi đặt fonts chữ trên không gian thiết kế cần chú ý đến sự tương phản màu sắc của 2 yếu tố này. Bạn không nhất thiết là tạo ấn tượng bằng cách sử dụng sự tương phản giữa chúng để tạo sự nổi trội và ấn tượng. Hãy để name card của bạn trở nên tự nhiên với sự hài hòa màu sắc của phong nền và màu của chữ.

e. Tự do trong sáng tạo

Nó được là một chút vui tươi với Name card của bạn. Tôi đã gợi ý rằng thẻ của bạn trông chuyên nghiệp , nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể sáng tạo với thiết kế của bạn. Một số người đáp ứng một cách tiếp cận sáng tạo hơn. Đặc biệt là nếu doanh nghiệp của bạn phù hợp với phong cách thiết kế thoải mái hơn.

Đánh giá cao sáng tạo – đơn giản, vui vẻ, và thanh lịch

Đừng hy sinh mức độ dễ đọc hơn làm một cái gì đó hoang dã và sử dụng đầy màu sắc. Các vấn đề lộn xộn, không gian, và đơn giản của tin nhắn vẫn áp dụng. Một Name card sáng tạo đó là sáng tạo tuyệt vời trong khi vẫn còn dễ đọc và làm theo.
Những quy định này nhanh chóng và dễ dàng đại diện cho một vài điều mà bạn nên xem xét trước khi bạn thiết kế thẻ của bạn. Miễn là bạn luôn luôn tập trung vào thông tin đơn giản và mục tiêu thiết kế card visit.